OFFRE D’EMPLOI | Agent.e aux communications et aux événements

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Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour occuper notre poste d’agent.e aux communications et aux événements !

Détails du poste

 RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste assure l’ensemble des communications externes de l’organisme (réseaux sociaux, diffusion des activités, identité visuelle etc.). Elle agit aussi à titre de personne-ressource pour les membres du personnel dans la mise en place de leur programme d’activités, et les accompagne dans leurs divers projets (réservation des salles, recrutement, aspect administratif des activités etc.). 

Fonctions principales : 

  • Travailler à l’élaboration et à la diffusion de l’information de l’organisme en vue de faire connaître ses activités et ses services auprès de sa clientèle cible et de la population en général, à l’aide de divers moyens de communication et de promotion. 
  • Soutenir la mise en place de la programmation d’activités en fonction des besoins des membres du personnel, afin d’assurer leur bon déroulement.  

LIEU DE TRAVAIL

  • LOCAUX D’AIBSL : 192 rue St-Germain E, bureau 206, Rimouski (QC) G5L 1A8

Le télétravail est en partie possible pour ce poste, tant que la personne réside dans la région de Rimouski. 

HORAIRE DE TRAVAIL

  • Poste permanent à temps plein, de 35 heures par semaine.
  • Date limite pour postuler : 19 novembre
  • Date d’entrée en fonction : 29 novembre
  • Salaire à discuter.

SITUATION DANS LA STRUCTURE HIÉRARCHIQUE

  • La personne relève de la direction générale

Responsabilités

COMMUNICATION
  • Rédige une politique et un plan de communication en collaboration avec la direction générale; 
  • Coordonne les actions à réaliser dans le cadre de la stratégie de communication; 
  • Est responsable du volet communication pour toutes les activités de l’organisme; 
  • Anime les réseaux sociaux de l’organisme et diffuse du contenu pertinent; 
  • Répond aux demandes de renseignements verbales et écrites sur les réseaux sociaux et le site web; 
  • Collabore, au besoin, à la rédaction de rapports, de communiqués et autres documents; 
  • S’occupe de mettre en application les directives du MIFI concernant les méthodes de promotion des programmes et des activités; 
  • Est responsable de l’image de l’organisme et assure le maintien d’une uniformisation des processus à l’externe; 
  • Tient à jour une revue de presse; 
  • Réalise toutes autres tâches reliées aux communications. 

SOUTIEN À L’ÉVÉNEMENTIEL

  • Soutient la mise en place de la programmation des activités de l’organisme (événements, formations, ateliers); 
  • Soutient la recherche de financement et des demandes de commandite en lien avec les activités; 
  • Assure le recrutement et la coordination des bénévoles pour certains événements;  
  • Assure la gestion matérielles lors d’événements; 
  • Gère l’inscription des participants; 
  • Effectue le suivi budgétaire et prépare les rapports nécessaires en lien avec ses fonctions; 
  • Assure le suivi, l’évaluation et les redditions de compte ministérielles des événements et fait des recommandations si nécessaire. 
AUTRES
  • Tient à jour l’inventaire des équipements et la liste des articles promotionnels, et coordonne l’achat de ceux-ci à la demande de la direction générale ; 

Qualifications et conditions

FORMATION ET EXPÉRIENCE MINIMALE 

  • Formation universitaire ou expérience en communication, gestion d’événements, marketing ou administration; 

CONNAISSANCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES 

  • Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite); 
  • Facilité à synthétiser l’information; 
  • Capacité d’organisation et de planification; 
  • Proactivité; 
  • Capacité à travailler en équipe; 
  • Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office. 

Informations sur l'emploi

MOYENS MIS À DISPOSITION 

  • Ordinateur portable; 
  • Internet; 
  • Suite Office; 
  • Animotica (montage); 
  • Canva (design graphique); 
  • Plateformes des médias sociaux; 

OBSERVATIONS

La description n’est pas restrictive et peut évoluer en fonction des besoins de l’organisme.  

DÉPOSER SA CANDIDATURE

Vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le vendredi 19 novembre 2021, 18h, à accueil@aibsl.org

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.