OFFRE D’EMPLOI | Adjoint.e Administratif.ve Volet Réfugiés

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Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour occuper notre poste d’Adjoint.e Administratif.ve – Volet Réfugiés

Détails du poste

 RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION
  • Offrir un soutien administratif à la clientèle et à l’équipe d’intervention dans les démarches administratives pour les nouveaux arrivants;
  • Offrir le soutien administratif à l’équipe;

LIEU DE TRAVAIL

  • 192 rue St-Germain E, bureau 206, Rimouski (QC) G5L 1A8.

HORAIRE DE TRAVAIL

  • Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine.
  • Salaire à discuter.

Responsabilités

SOUTIEN ADMINISTRATIF: NOUVEAUX ARRIVANTS

Effectue les démarches administratives obligatoires pour les nouvelles familles:

  • Demande de carte de résidence permanent;
  • Inscription à la RAMQ;
  • Demande d’aide sociale;
  • Demande de chômage;
  • Demande d’allocation familiale des enfants (Québec et Canada);
  • Demande de HLM;
  • Demande d’allocation logement;
  • Demande de TPS/TVH;
  • Inscription à la place 0-5;
  • Demandes de titre de voyage;
  • Tout autre formulaire en lien avec grossesse et naissance;
  • Tout autre besoin administratif

Suivi administratif des nouvelles arrivées des réfugiés:

  • Commande des articles ménagers;
  • Prépare le dossier numérique des familles;
  • Assure le respect des échéanciers dans les diverses procédures avec les nouveaux arrivants;

Offre tout autre support nécessaire aux nouveaux arrivants en lien avec ses responsabilités.

SOUTIEN ADMINISTRATIF

  • Assure un support ponctuel à l’équipe Volet réfugiés pour tout besoin administratif

DOCUMENTATION

  • Est responsable d’actualiser différents outils informatiques (base de données, rapports statistiques, calendrier, etc)

POURCENTAGE DE TEMPS CONSACRÉ AUX DIFFÉRENTES ACTIVITÉS

  • Soutien administratif – nouveaux arrivants: 50%
  • Soutien administratif: 25%
  • Documentation: 25%

Qualifications et conditions

FORMATION ET EXPÉRIENCE MINIMALE 

  • Diplôme (général) d’études collégiales (DEC)

CONNAISSANCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES

  • Bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé);
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Rigueur et minutie.
  • Capacité à rechercher efficacement de l’information;
  • Multilingue (atout)

Informations sur l'emploi

MOYENS MIS À DISPOSITION 

  • Internet;
  • Suite Office;
  • Sharepoint et Onedrive;
  • Microsoft Teams;
  • Rencontres présentielles et téléphoniques.

TEMPS DE FORMATION

  • 6 mois

DÉPOSER SA CANDIDATURE

Vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le vendredi 14 janvier 2022, 18h, à accueil@aibsl.org

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Observations

La description n’est pas restrictive et peut évoluer en fonction des besoins de l’entreprise. Des formations complémentaires pour une évolution vers certaines responsabilités peuvent être nécessaires.

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